1、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;
2、对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录;
采购跟单的流程包括收集采购需求、汇总成采购订单、填写采购合同、确认采购计划、安排采购支付、跟踪发货进度、催款及收货等步骤,并根据采购订单的执行情况,及时跟踪采购订单的完成情况。
1.负责物品采购单的制作并报上级审批;
2.负责采购材料的品质及交期跟踪;
3.负责来料品质异常汇报供应商;
4.材料库存的跟踪采购;
5上级要求的工作认真完成。
作为采购跟单员新手,首先需要了解跟单工作的基本流程和要求,包括采购计划、询价、报价、合同签订、生产跟进、质检、物流等环节。
在此基础上,需要建立供应商数据库,掌握供应商的产品、质量、价格、交期等信息。
同时,要保持与供应商的良好沟通,及时处理跟单中的问题和变更,确保订单顺利完成。
要具备细致耐心、学习能力和团队合作精神,不断提高自身专业素质和工作效率。
前途是晋升为采购员、采购主管、然后是采购经理,关键还是得看你的学习能力和接收能力而定,在你做助理期间你得多关注一些公司的合格供应商,但与他们的相关业务(老板)有密切的联系,那样时间久了会对你将来的工作有很大的帮助,平常可以多学习一些公司的流程和处理异常来料的相关处置事宜。
任职要求:
1、认真仔细不马虎,有高度责任心;
2、电脑文档能力强,有ERP系统操作系统经验;
3、具有团队精神,愿意并能主动帮助同事一同合作完成工作;
4、亲和力强沟通协调能力强,头脑清晰条例分明;
5、年以上相关工作经验,能够有条例的跟进项目及订单;
6、工作经验出身物料系统,有 文员/采购文员等经验,了解采购流程。
工作职责: 1、下达并跟进订单,同时做好订单你那跟进记录必要时及时提报异常; 2、与供应商核对账目并安排请款; 3、根据采购经理安排,进行简单项目性的跟进工作; 4、处理一般程度品质异常及一般交期异常,必要时通报并协助采购工程师处理; 5、协助采购工程师开发供应商,打样。在面试之前,需要做好充分的准备。首先,对公司的背景、产品、行业情况进行了解,以及对采购跟单员的职责和工作内容有清晰的认识。
此外,整理个人简历,重点突出与采购跟单相关的工作经验和技能。还要准备好针对采购流程、供应商管理、需求分析等方面的问题的回答。
在面试时,穿着得体、仪表整洁是很重要的。充分展现自己对职位的重视程度,给面试官留下良好的第一印象。
采购跟单员需要良好的沟通能力,因此在面试中展示自己的表达能力和沟通技巧是非常关键的。
针对采购管理、供应链管理等方面的专业知识,需要在面试中充分展现自己的能力和了解。
在面试中,准备一些采购跟单相关的案例,并结合自己的经历进行分析,以展现自己处理问题和解决挑战的能力。
通过认真的准备,良好的形象和沟通能力,展现专业知识和解决问题的能力,相信你会成功通过采购跟单员的面试。祝你好运!
1:简述一个采购流程(看你是否能适应本公司的采购流程)
2:做为一名新采购,你觉得你应该怎样着手开展自己的工作(看你的适应能力与开展工作的能力)
3:做为一名采购,如何避免你负责的物料库存过高,如何确保物料及时到位(日常工作能力)
4:你觉得你的优点和缺点是什么?各举三点。(从你的优缺点看你是否适合做采购)
5:拿出一件你负责的物料,让你做成本分析,并报价(成本分析能力,基础市场掌握情况)
岗位职责:
1、负责清点件数,对货物重量、体积进行测量;
2、负责标签,运单,托运书,标签的检查及异常处理;
3、负责检查危险品、违禁品、货物包装、标志;
4、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
真实感受就是要保持细心的状态,发现问随时解决。采购跟单员就是由采购员采购物品后,对此进行全程跟踪,对产品的质量、销售情况、售后等进行统计调查和售后服务。
对采购物料价格进行分析评审,建立供应商评估资料及价格记录。处理进料品质、数量异常处理。协助财务对供应商账目及成本核算报价,处理对账付款问题。