采购部或公司供应链中心
找现有供应商询价,报价,下单,跟进交期,对账,催供应商发票,发票到后交财务并申请付款给供应商。
采购跟单和采购专员是采购过程中的两个不同角色,它们有以下区别:
1. 职责和任务:采购跟单主要负责跟踪和执行采购订单,确保采购过程的顺利进行。他们需要与供应商保持有效沟通,确认交货时间、数量和质量,并解决采购订单中可能出现的问题。采购专员则是负责执行整个采购过程中的任务,包括收集需求、寻找供应商、进行价格谈判、签订合同和订单等。
2. 技能要求:采购跟单需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商进行有效的沟通和协调解决问题。他们需要具备一定的供应链管理知识和采购流程的了解。采购专员需要更全面的采购能力,包括市场调研、供应商管理、合同谈判等技能。
3. 知识深度:采购跟单相对于采购专员,对于供应链管理的范围和深度的了解可能较为有限,主要聚焦于执行和跟进采购订单的执行情况。而采购专员需要在采购领域有更深入的知识了解,包括市场趋势、供应商评估、成本控制和质量管理等。
4. 职位级别:采购跟单通常属于较低层次的操作岗位,更多承担订单的执行和操作任务。而采购专员则可能属于更高层次的职位,具备更全面的决策和管理能力。
综上所述,采购跟单和采购专员在职责、任务、技能要求、知识深度和职位级别等方面存在一定的区别。在采购团队中,采购跟单和采购专员可以共同合作,协同完成采购流程中的不同环节。
采购专员是负责企业采购工作的一种职业,通常从事以下工作:
1. 与供应商进行谈判,确保物品和服务的优质和合理价格。
2. 负责协调和与公司其他部门交流,以确定对于不同部门所需的物品和服务的具体规格和要求。
3. 确定并维护贸易关系,与供应商建立可信任,可靠的关系。
4. 监督和管理库存水平,以确保对供应无缝连接。
5. 根据公司政策制定采购计划及预算。
6. 跟进采购订单的执行情况。
7. 协调国内外货运及清关工作,保障物品顺利到达目的地。
采购专员需要具备良好的沟通和谈判技巧,具有良好的协调和组织能力,同时也需要具备一定的市场了解和分析能力,以确保采购物品的合理性和经济性。
名字虽然不一样,但两者是没有区别的,都是采购。
分析:
1、采购员:作为一个公司来讲估计公司不管大大小小的采购都要去做,这样的职位比较累。如:机械零件,加工零件,,塑胶,五金什么都要买。
2、采购专员:一个公司做采购的估计会有几个或者以上,那么负责的采购工作就轻松点,单一的负责公司分配采购工作,如:机械零件
3、按条件的要求建议选择第2个,新手工资基本上都一样,但专业成绩排名前20%;这个就不是人人都做得到。
采购专员是专门负责某类或系列产品原材料或配件的采购及供应商的评估丶筛选及开发。
现在互联网时代一般都不需要外出采购,但对某些配件或特殊质量要求的配件(如汽配件上的制动系统配件等)是需要对供应商在体系运营、质量品质保证等方面进行验厂的。另外,对开发新的供应商也是要进厂验厂的。
采购一般就分工厂采购与外贸采购;相比,我认为工厂采购没有什么特别,其实是采购原材料,拿着原料去买东西.外贸采购是需要你开发新的产品,寻找更多新的供应商,你挖掘产品,让客户来选中,你要像蜜蜂一样采蜜,所以外贸采购比工厂采购要更灵活,工资待遇应该相对高点。
一般采购的待遇是:1800底薪+0.6%(采购金额提成)
具备的能力:
1、熟练使用办公软件,有SAP使用经验者优先;
2、执行力强,有良好的沟通能力及团队协作能力;
3、工作细致严谨,责任心强,有一定抗压能力。
职位描述:
1、负责研发,试产,量产阶段整机及物料采购订单的执行,履行跟进物料交付工作,确保订单按期交付;
2、根据生产计划部门的物料需求计划,负责物料FCST的release并收集反馈厂商supply计划;
3、物料交付过程中遇到问题时,积极与资源开发、研发、项目、质量沟通,跟进问题解决及交付情况;
4、负责采购相关资料的存档等管理工作。
采购员岗位职责1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
一、工作职责:
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
2、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;
3、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、品质标准、价格条件、付款方式、最低订购量、包装要求等);
4、根据业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售的有效进行;
5、对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
6、在不影响业务情况下,合理降低物资库存及采购成本;对物料的安全库存进行检查,与仓库管理员协调,及时补货;
7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
8、按照要求保质保量地组织好物料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
9、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决提供有价值信息;
10、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
11、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
12、与供应商采购进料品质和数量、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
13、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
14、加强与验收、仓库管理员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
15、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,积极主动跟进样品的使用情况;
16、购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同;
17、积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
18、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
二、日常事务工作:
1、根据各部门提出的物品采购申请,对各供应商进行询价、比价、议价,争取合理的采购价格和交期;
2、采购订单及时录入,掌握所采购商品的交期,并将信息反馈给相关人员;
3、时常了解市场物品的价格行情,发现价格调整应及时反馈给主管,便于调整相应的采购及销售政策;
4、签定采购合同后,付款方式为款到发货的,应通知财务付款,付款后将底单传真给供应商并电话确认;
5、跟踪货物的到货情况,通知仓库或相关人员处理收货、提货、验货,确保物品的质量及交期;
6、对商品的安全库存进行检查,与仓库管理员协调,及时补货;
7、与业务部门、技术部门沟通,对货期较长的商品合理采购;
8、对新产品的采购,应有三家以上比价;
9、整理采购订单、合同、付款申请单、发票;
10、用友录入采购信息;
11、更新生管表,提交完整系统,核算有效库存;
12、三菱订货金额,三菱余额,三菱到货明细,耗材订货明细及到货明细;
13、三菱当前库存,成套与不成套明细,截止当天,本月三菱提货套数明细及金额;
14、耗材价格变动及时反馈并通知财务;
15、采购计划进度表更新。
三、每周工作项目:
1、每周五16:00提交周工作报告给主管审批;
2、核对仓库周到货明细;
3、与财务核对周付款明细及预测下周采购付款金额;
4、本周三菱到票金额及其他到票金额,三菱未到票情况;
5、本周到票明细录入用友;
6、耗材周采购计划;
7、汇整采购单据、合理归置。
四、每月工作项目:
1、与供应商对帐,明确开票信息,要求供应商及时提供相关发票;
2、根据合同约定,向财务部门递交付款申请,确保按时付款,提高付款信用;
3、核对仓库月入库明细;
4、对供应商的进行评估,每种商品尽可能有2家长期配套供应商;
5、分析、总结产品热销、呆滞、价格变动汇总表;
6、编制月工作报告。