秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
总统秘书的职责
1.整理、监督、保存和归档总统办公室收到并提交总统批准的文件；整理和保存数据，供总统本人使用；
2.协助总统起草相关文件；
3.总统旅行的安排，包括预订、交通、住宿、准备文件和物品等。
4.合理安排总统的日常工作日程，并及时提醒。
5.接待总统的客人，联系外出就餐，结算等。
6.负责总统办公室的安全管理。
7.监督、协调和执行总统交办的事务。
8、完成领导交办的其他任务。
总统秘书二的职责
1.负责公司总统的日常工作安排；
2.负责公司总统的客户接待。
3.负责主持公司的项目会议和重大活动
4.负责外语翻译和外宾接待。
5.负责公司项目文件的制作和整理。
6.协助项目谈判和公关活动。
7.收集和初步分析国家政策。
8.担任行政部经理，主管行政部。
董事秘书是公司中高级管理层的一个职位。董事秘书通常是董事会的高级管理人员之一，为董事长以及公司的其他高管提供助手服务。董事秘书通常在制定公司决策，执行业务，管理公司战略以及与公司法规和治理有关的事务方面扮演重要的角色。董事秘书的职责范围可能因公司而异，但通常包括管理公司文件和档案，协调董事会会议，提供法律意见，管理股东关系等。
总裁秘书是一种特殊的秘书职位，主要负责协助总经理或老板处理日常事务，包括撰写报告、准备会议材料、安排日程安排等，同时还要服务总经理或老板，协助其完成任务。
主任秘书职位是处级干部
职责描述:
1.在公司领导的领导下,主持办事机构的日常工作;
2.负责董事会、股东会、公司的会务工作和重大活动的组织工作;
3.负责组织起草和审核修改以公司名义发出的重要文件、工作汇报、公司领导讲话以及重要文字材料,签发以公司名义发出的文件、函电;
4.围绕公司中心工作组织调研,提出决策建议,制定公司规章制度;
5.负责国内外重要宾客的接待组织工作;
6.完成公司领导交办的其他事务,处理公司领导等其他事务。
学科秘书是后勤,教育研究岗位是各科教师岗位。一个是负责后勤和打杂的,一个是教书育人的。
教学秘书指的是负责学院里排考试、安排监考等等和教学有关的工作,一般和教务处对接,属于行政岗位。
文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语。秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4、综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
主任和秘书这两个岗位是有区别的，主任是一个职务，比如办公室主任，扶贫办主任等等，属于一个部门的负责人或者一个专门机构的负责人。
秘书主要是为某一个领导或者某一个领导岗位从事服务工作的，比如董事会秘书，总经理秘书，秘书一般没有职级。相对而言，主任一般比秘书要高一些。
秘书和助理不存在职位高低问题。
性质不同：
秘书只是一个岗位，助理则是一个职务；
权力不同：
秘书没有表面上的权力，不可以直接领导别人，但实质上秘书因为经常是代表总经理，提出的意见往往代表总经理的意见，大家都要照着做，就有“见官大一级”的说法，而助理因为有职务，则有一定的管理权力，有“助理矮半级”的说法；
工作职责不同：
秘书和助理各有各的工作职责；秘书负责文职方面的事务，如为领导写文章，处理往来信函。
助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主，工作内容虽较多元化，但也比较基础。
要求不同
秘书对其的知识要求，一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有写作、档案管理、财务会计等基本知识，还需要有一定的外语基础。
助理要求有一定的交际能力，有开展活动的能力，学历没有限制。
两办，一般情况下，是党委办公室和行政办公室，两办秘书主要负责办文，办会，有时候还会办理一些综合事务，但主要是办文。
一是起草各种行政发文和党委发文，负责对其他部门发文审核。
二是撰写各种报告，主要包括党委各种报告，行政各种报告，还有领导发言。
三是办会，安排各种会务工作。
四是处理一些综合性事务。
科务秘书是一个行政管理的职位。这是在机关和企事业单位中逐步推广的职位，特别是不少单位的业务科室中，科室负责人一般都是科室和单位的业务骨干甚至是业务带头人，他们没有精力去处理烦杂的行政事务，而设置了科务秘书的职位，可以在很大程度上分担科主任的精力，而秘书本人也得到了培养和锻炼。
