职责是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。其工作职责是:宣传档案方针;整理材料并进行监督;管理档案资料;编制档案检索工具;开发信息资源并建设服务;统计档案;做好资料的保管工作。
档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
1.总会计师岗位,会计机构负责人(会计主管人员)岗位;
2.出纳岗位;
3.稽核岗位;
4.资本、基金核算岗位;
5.收入、支出、债权债务核算岗位;
6.工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;
7.财产物资的收发、增减核算岗位;
8.总账岗位;
9.对外财务会计报告编制岗位;
10.会计电算化岗位;
11.会计档案管理岗位。在会计档案正式移交档案管理部门之前,在会计机构内会计档案管理工作属会计岗位;会计档案正式移交档案管理部门后会计档案管理工作,不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处收费员、商场收费(银)员不属于会计岗位;单位内部审计人员、社会审计人员、政府审计人员不属于会计岗位。
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、定期开展对村级档案员的业务培训和指导工作。
档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大。
档案管理人员必须具备较强的责任心,一丝不苟的、一步步的地做好档案工作,保持归档案卷的齐全完整和质量,以确保其作为历史证据的可靠性。
档案管理人员还要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力。
1、具体负责资料的归档与管理工作,督促各检测室资料管理员做好本室资料的归档和管理工作。
2、负责汇总、登记、标识、发放、保存、回收和留存管理体系文件及相关规程、规范,负责登记、保存、发放与检测有关的法律、法规和政策文件等。
3、统一管理检测原始记录、检测报告、技术报告等技术资料档案,各检测室资料员具体负责技术资料的整理和归档。
4、对超过保存期的资料提出可销毁的技术档案清单,经主管领导审批后执行。
5、做好技术资料档案的保密和“八防”工作,确保档案、资料的安全。
6、有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为。
7、配合公司的文件控制、内部审核、管理评审、现场评审等工作。
8、负责资料室内务管理工作。
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
档案部门会计档案管理人员在工作中一般是属于行政部门的,并不是财务部的人员,更不是会计人员,因此会计档案管理人员不属于会计岗位。会计的十种岗位:1.会计机构负责人(会计主管)2.出纳3.稽核4.资本、基金的核算5.收入、支出、债权债务的核算6.工资、成本费用、财务成果的核算7.财产物资的收发、增减核算8.总账9.财务会计报告编制10.会计机构内会计档案管理企业常设会计岗位:出纳、会计、会计主管
档案管理岗位是组织中非常重要且必不可少的一环。档案管理员负责管理、维护和保护组织的档案文件,确保档案的安全、完整和可访问。下面将详细介绍档案管理岗位的职责。
档案管理员负责将组织中产生的各类档案整理、分类和归档。他们了解文件分类的原则和方法,并根据组织的需求制定适当的分类系统。他们将文件按照一定的顺序整理,并利用标签、编号等方式对文件进行标识和归档。
档案管理员需要保证文件的正确归档,以便快速找到和检索需要的文件。他们负责建立和维护组织的档案目录,并采用电子化系统或其他技术手段对档案进行管理。
档案管理员负责记录和更新组织的档案信息。他们需要准确地记录各类文件的属性如文件名称、文件类型、文件创建日期、文件修改日期等。档案管理员还需要记录文件的存储位置和访问权限等信息。
同时,他们还需要不断更新档案信息,添加新的文件、删除过期文件,并及时对档案信息进行备份,以确保数据安全。
档案管理员需要负责确保档案的安全和完整性。他们需要采取措施来防止档案的遗失、损坏或未经授权的访问。
他们需要选择合适的存储介质,如纸质档案柜、电子数据库等,并确保存储设施和设备的安全和可靠。此外,他们需要制定档案保管规定和流程,并培训员工遵循相关规定。
档案管理员需要及时、准确地提供档案信息给需要查询的人员。他们需要根据查询需求,从大量的档案中迅速找到所需的文件并提供给用户。
为了便于档案查询和检索,他们需要制定档案索引和检索规则,并进行档案的分类和标识。同时,他们还需要熟悉相关查询工具和技术,以提高查询效率。
随着时间的推移,一些档案可能会过期或失去价值。档案管理员需要负责制定和执行档案销毁计划,对过期或无需保留的档案进行销毁。
在销毁档案时,他们需要确保按照相关法律法规和组织规定执行,并记录销毁日期、销毁方式以及相关人员的签名等信息。
档案管理岗位职责十分重要,直接关系到组织的运营效率和信息安全。一个优秀的档案管理员需要具备细致入微的工作态度,熟悉档案管理原理和技术,并能够灵活应用于实际工作中。
除了以上介绍的职责,档案管理员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,与其他部门和员工密切合作,确保组织的档案管理工作顺利进行。
综上所述,档案管理岗位是一项挑战性和重要性兼具的工作。通过合理规划和有效管理,档案管理员能够为组织提供高效、安全和可靠的档案管理服务。
*请注意,以上内容仅供参考,具体根据实际情况进行调整。*作为档案管理员,负责管理和维护机构的档案资料是非常重要的工作。一个完整的档案管理员工作简历应该能够清晰地展示你的专业能力和经验,吸引雇主的注意力。以下是简历模板和一些写作建议,帮助你成功地创建一份出色的档案管理员工作简历。
姓名:张美丽
性别:女
出生日期:1990年6月15日
联系方式:手机号码:1234567890 电子邮件:zhangmeili@example.com
现居住地:北京市朝阳区
2012年9月-2016年6月:北京大学,档案学专业,学士学位
在北京大学的四年学习期间,我系统地学习了档案学的理论知识,并且在实习中有机会应用所学,提高了实践能力。
2016年7月至今:国家图书馆,档案管理员
2015年9月-2016年6月:北京市图书馆,档案管理实习生
作为一名档案管理员,我注重细节,对工作认真负责,保持高度的专业和保密意识。通过实习和工作经历,我提高了档案管理的操作能力和协调能力,在工作中展现了较强的组织能力和应变能力。我也具备自主学习和不断改进的意愿,持续关注档案管理领域的新发展。
感谢您阅读我的档案管理员工作简历,我期待能有机会为贵机构做出贡献。如需更多信息,请随时联系我。